Para que serve a planilha
A planilha é onde o orçamento vira conta: cada serviço com a sua quantidade e o seu preço, somando até o valor da obra. Ela serve para três pessoas: quem orça (para não esquecer nada), quem decide o preço (para ver custo e margem) e o cliente (que recebe a versão resumida, na proposta).
As colunas que não podem faltar
- Item e etapa: numeração por etapa (1 demolição, 2 pisos, 3 elétrica...) para organizar e somar.
- Descrição: o serviço em palavras que o cliente entenda, com o detalhe que muda o preço.
- Unidade e quantidade: m², m³, metro, ponto, unidade. Guarde a memória de cálculo da quantidade.
- Custo unitário: o que você paga, de preferência separado em material, mão de obra e equipamento.
- Preço unitário e total: o que você cobra, e quantidade × preço.
- Origem do preço: de onde veio o valor (sua tabela, cotação, referência) e de quando ele é.
Exemplo preenchido
Trecho de uma reforma de apartamento, com valores de exemplo:
| Etapa | Serviço | Un. | Qtd. | Preço unit. | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Demolição e retirada | Demolição de piso e revestimento | m² | 64 | R$ 38,00 | R$ 2.432,00 |
| 1. Demolição e retirada | Caçamba de entulho (5 m³) | un | 3 | R$ 650,00 | R$ 1.950,00 |
| 2. Pisos e paredes | Contrapiso nivelado (até 4 cm) | m² | 64 | R$ 62,00 | R$ 3.968,00 |
| 2. Pisos e paredes | Assentamento de porcelanato 60×60 | m² | 64 | R$ 95,00 | R$ 6.080,00 |
| 3. Elétrica | Ponto elétrico novo | pt | 18 | R$ 145,00 | R$ 2.610,00 |
Repare que cada total é exatamente quantidade × preço unitário, arredondado em centavos. Esse arredondamento linha a linha é o que faz a soma da proposta bater com a soma das linhas.
Totais, BDI e preço de venda
Abaixo das linhas vêm o total de cada etapa e o total geral. Se a planilha trabalha com custo, é aqui que entra o BDI (despesas indiretas, riscos, impostos e lucro) para chegar ao preço de venda. Veja como calcular o BDI. Itens como canteiro, caçamba, ART e deslocamento devem aparecer como linhas próprias, e não escondidos no percentual.
Conferências antes de mandar
- A soma das etapas é igual ao total geral?
- O preço por m² da obra está perto do de obras parecidas e do CUB?
- Algum serviço ficou com preço abaixo do custo?
- Os preços são do mês atual?
- Passou pela lista do que costuma ser esquecido (caçamba, água e luz da obra, andaime, limpeza)?
Comece pela estimativa
Erros de planilha
- Fórmula apagada: alguém digita um número em cima da fórmula e o total para de somar aquela linha.
- Arredondamento só no total: a proposta mostra centavos que não batem com as linhas.
- Versão errada: "orcamento_final_v3_agora_vai.xlsx" e o cliente recebe a anterior.
- Preço velho: a planilha não avisa quando o preço de um material mudou.
- Custo e margem no arquivo do cliente: mandar a planilha interna por engano mostra quanto você ganha.
Planilha ou sistema?
Planilha resolve bem quando uma pessoa orça poucas obras. Quando a empresa cresce, os erros acima começam a custar caro. Um sistema de orçamento guarda a sua tabela de preços, avisa preço abaixo do custo, arredonda por linha, separa a versão interna da proposta do cliente e guarda cada envio do jeito que foi. Para o passo a passo completo, leia como fazer orçamento de obra.